1500多名业主20天完成投票,这个小区是怎样做到的?原来有“利器”

长江日报大武汉客户端3月11日讯(记者尹勤兵)小区业主众多,平时各忙各的,致使需要业主投票的小区公共事务出现“投票难”。3月11日,长江日报记者在东湖高新区左岭街长存花园了解到,这个有1854户的小区,在20天内,1500多名业主完成投票,顺利续聘物业。

究其原因,是该小区在全市率先使用上了武汉官方的“业主电子投票系统”。目前,这种业主通过微信小程序参与投票表决的方式,正在全市各大小区推广。

小区唱票环节。业委会供图

小区业主都很忙,怎样让大家投票?

去年年底,长存花园的物业公司服务到期,面临是否续聘的业主表决。

35岁的业委会主任汤丹,向其他小区业委会取经,在了解了业主表决过程后感叹“太难了”。她说,小区有1854户,业主多数为早出晚归的上班族,平时相互之间也并不是十分熟悉。业委会7个人,大家平时也主要是通过网络沟通,很难“面对面”。

在这样的状况下,有什么办法让这么多户业主投票呢?业委会委员们讨论:“如果挨家挨户上门投票,这得动用多少志愿者?并且每次上门还不一定能见到业主,那得上多少次门才能投上一票?”

线下“一对一”投票不现实,有业主建议使用第三方业主投票平台,但经大家讨论后被否了。因为有业主担心会泄露业主个人信息。

怎么办?一次偶然机会,业委会了解到,由我市住房和城市更新部门研发的业主决策电子投票系统正在试点,大家决定“尝鲜”这一官方版本软件。

电子投票三步走:业委会建盘—街道社区批准—业主投票

网上电子投票到底怎么弄?在街道和社区指导下,汤丹先在网上申请建立小区楼盘信息表,在系统中创建小区楼盘表,给小区“立户”。

因为对接了房管部门的后台大数据,在输入小区名字后,系统很快自动关联小区信息。在剔除不参与投票的房屋后,两天后,街道办事处就完成了专有部分房屋核定。

随后,业委会向业主发布通知,业主们按照电子投票注册、认证指南,只要扫描“武房服务”小程序二维码进行“人房绑定”,就可以投票了。部分老年户主也在他人帮助下,完成身份验证后,在系统中将投票权授权给子女。

汤丹介绍:“从去年11月24日开始,到12月13日投票工作完成,除开前期收集议题和公示环节,实际20天不到,就有2/3的人参与了投票。”

在封票3天拾遗补漏后,12月15日小区唱票表决:1526张有效选票,1400多张选票都来自网上投票平台,剩余100多张线下选票也通过对应房号的方式输入到系统中,完成了全部计票工作。

通过业主投票,长存花园续聘了现任物业,避免了小区物业服务“真空”。

投票流程在线可查,九成业主投了“信任票”

长存花园这次小区业主表决还有一个成果:占表决业主人数多达92.66%的业主,同意将“第三方网络投票形式”改为“或使用电子投票平台,业主通过身份认证注册、登录后参与投票表决。”

这意味着,九成业主认可官方的“业主电子投票系统”。

业主熊先生认为,相比第三方投票平台,官方业主电子投票系统“可信、可查”。“我直接识别小程序二维码,手机实名登录后就有身份信息,名下房产信息一目了然,几分钟就能完成投票。”熊先生说,“整个投票系统流程可以在线查询,比线下投票更加公开透明。”

汤丹认为,官方业主电子投票系统规范了业委会运行。系统上有很多现成的公文模板,业委会只需要按规则“一步步往下走”,除聘请第三方会务公司少量协助外,这次投票没有动员大量的志愿者“扫楼”,减轻了业委会负担。

记者了解到,官方业主电子投票系统,目前正在全市推广,各个社区正在进行建盘工作,业委会可向当地社区或街道申请免费试用。

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【编辑:陈明】


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