“当时，金山软件股份公司旗下，分属多省分公司和子公司的高管都需要去香港和澳门，各地同时申办这项业务，结果武汉公司最先办完，只花了6个工作日！光谷效率，实在是高！”4日，长江日报记者在东湖高新区光谷政务服务中心一楼的公安出入境窗口见到武汉金山软件有限公司集团公共事务部经理张碧君时，她着重强调了好几遍：“武汉速度太炫了，让我在同事里成了办事最快的人！”

5月28日，张碧君接到上级发来的“急办通知”：因业务需要，多名高管要在6月赴珠海、香港和澳门参加多次往返的商务会议及相关活动，要尽快为高管们办理港澳商务签注。

像以前一样，张碧君匆匆带着材料前往市公安局出入境管理局，准备办理企业商务备案证书后，再为各位高管代办港澳商务签注。可咨询后她被告知，因部分材料时效已过、公章不全等原因，当天无法提交企业商务备案申请。

但同时也有个好消息：今年5月起，我市的企业商务备案权限从市公安局出入境管理局下放到区公安分局出入境管理大队，接下来她不用再从光谷一趟趟地往汉口跑了。

“这几年公司的港澳商务签注都是我在代办，以往每次办理周期都在1个多月左右，当时，我真的觉得来不及了。”当天，张碧君拨打东湖高新公安分局出入境窗口的办公电话后，添加出入境民警吕莉的个人微信及东湖高新出入境大队窗口的工作微信号。

张经理与东湖高新出入境民警的工作微信聊天记录截图。通讯员陈彦均供图

29日上午，民警吕莉主动致电张碧君询问具体需求，并在微信中给她发来所需材料列表。20分钟后，读完文件的张碧君又将公司的办证需求和目前仍有疑惑的问题写在一个文档中发到吕莉的微信中。

半小时后，吕莉就张碧君提出的问题又打电话一一回答，并再次详细给她说明细节，其后几天里，双方针对具体公司人员的需求、申请材料文字表述等内容反复沟通。

旧文件过期失效了？完善其他必要的审核后，先补上新文件的电子档，容缺受理；企业的完税证明缺公章？民警带着张碧君去政务中心的税务窗口，按需求引导办理后当场补充提交。

6月5日上午，张碧君的微信里突然弹出民警吕莉发来的喜讯：贵公司的商务备案证书已办妥，可以通知公司高管选择就近的智能签注机去完成个人的自助港澳商务签证，且高管们不必赶回武汉办理。

“这么快啊！”“效率太高了！”“我们以为还得至少一两周呢！”“第一次签注也不需要他本人过来？”张碧君喜出望外，忍不住反复与民警确认细节后，接着通知公司高管异地办理，“当天一位在北京的高管就在异地办好了签注，太方便了！”

“那场会议规模很大，当时我们公司有多个省份的同事都在同时办理这项业务，但武汉分公司是第一个拿到的，这速度，太炫了！”三个月后谈及此事，张碧君依然眼神一亮，赞叹不已。事后，她和公司同事专程给出入境民警送来锦旗，表达感激。

张经理与东湖高新出入境民警吕莉的微信聊天记录截图。通讯员陈彦均供图

据武汉市公安局出入境支队相关负责人介绍，过去我市企业工作人员需要申办赴港澳商务签注的，都需要前往市民之家，向市公安局出入境管理局人工窗口提交申请后方可办理。商务备案分为两步，第一步是单位备案，第二步是人员备案，企业办理单位备案需要提交多种材料，而人员备案则需要本人前往人工窗口申请。因人员户籍所在地、工作所在地、社保缴纳地、劳动合同所属公司、公司项目所在地等多种原因，该事项以往的办理周期往往都在1个月以上。

今年4月28日，国家移民管理局发布公告决定自2024年5月6日起实施若干便民利企出入境管理政策措施。其中包含创新优化商务人士赴港澳政策：内地居民申办赴香港、澳门商务签注，可以在全国任一公安机关出入境管理窗口提交申请，多次商务签注申请人可以使用智能签注设备，实现“立等可取”。申请人可在全国3400多个公安机关出入境管理窗口选择就近申办，申请材料与企业所在地一致，就能以“就近办”代替“折返跑”，为企业降本增效。

除了“急事快办”，还有“难事特办”。武汉长江国际贸易有限公司组织人事部的谭先生4日向长江日报记者介绍，他碰上的“难事”也多亏了东湖高新出入境大队民警的细致帮助才圆满解决。

今年7月，谭先生所在的总公司和下属子公司共15名员工因业务需要，必须多次往返港澳。他提交企业商务备案申请后，东湖高新出入境民警却在核查资料时发现，部分申请人员存在社保缴纳的公司名称与实际工作所在公司名称不一致的情况，像这样“搭车”是无法办理港澳商务签注的。

“可给我愁坏了！”谭先生称，因公司机构庞大、员工内部流动多，员工确实存在实际工作岗位与社保缴纳所属机构不一致的情况。

东湖高新出入境窗口民警主动找到谭先生的公司，核查其总部及下属10个子公司的相关全部资料，并主动制作了一张公司结构框架图，配合已有材料，民警按照核查后的情况制作了一份该公司内部从属关系的补充说明文件，并通过国家企业信用信息网一一核实。

有了这些完备的资料，谭先生的企业商务备案证书几经周折终于获批。“幸亏民警想得周到、办得细致！不然，公司的商务活动都差点办不成了！”

今年以来，东湖高新公安分局出入境大队累计为辖区企业共办理出入境证件800余证次，证件加急60余次，支持辖区企业参加海外商贸交流、商务洽谈、参展参会等活动50余场次。

（长江日报记者夏奕 通讯员张敏 徐天羿 陈彦均）

【编辑：陈明】